Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif ?
Recherchez-vous une application de messagerie instantanée d’équipe facile à utiliser ? Où avez-vous besoin d’un outil de conférence Web qui sera facile à utiliser pour les employés et les clients ? Ou peut-être êtes-vous à la recherche d’un nouvel intranet d’entreprise ou d’une solution de partage de fichiers et de documents. Les outils de travail collaboratif peuvent vous aider facilement dans toutes ces tâches.
Un outil pour mettre en place un espace de travail collaboratif dans une entreprise
Un outil de travail collaboratif est un logiciel ou une technologie Web qui utilise Internet pour faciliter le travail d’équipe et la collaboration entre les membres de l’équipe. Que votre entreprise soit basée dans un espace de travail physique partagé, composé d’équipes distantes, ou que vous utilisiez un modèle de travail hybride, choisir une plateforme collaborative d’entreprise est le moyen le plus efficace de rationaliser votre flux de travail. Même pour les collègues assis au même bureau, les exigences du monde numérique signifient que la collaboration d’équipe a tendance à se faire via ces outils.
Un outil pour renforcer la capacité de travail et la présence en ligne
L’utilisation des outils de travail collaboratif présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de collaboration. Pour commencer, de nos jours, les organisations, grandes et petites, doivent avoir une présence en ligne. De plus, l’utilisation d’Internet pour la collaboration maximise l’efficacité de vos processus de travail d’équipe en garantissant que tout votre travail est nativement numérique, économisant ainsi du temps et des efforts consacrés à la conversion ou au téléchargement.
L’autre avantage majeur de la digitalisation de vos processus collaboratifs est qu’elle facilite de plus grandes opportunités de travail à distance. Alors qu’autrefois, la collaboration en équipe dépendait largement du fait d’être au même endroit physique, avec les derniers outils de collaboration en ligne, nous assistons à l’émergence de nouveaux modèles de travail distribués pour les équipes distantes.
Les différents outils de travail collaboratif
Voici quelques-uns des outils de travail collaboratif les plus utilisés dans une entreprise moderne :
- Google Docs: En quelques années, Google Docs s’est imposé comme le standard de la production documentaire collaborative. Comme les documents sont stockés sur le cloud, y compris un historique complet des versions qui vous permet de restaurer les documents à un état antérieur, il n’y a aucun risque de perdre vos documents en raison de pannes matérielles ou d’oubli de sauvegarde. Cet outil s’intègre parfaitement à l’écosystème Google de Gmail, Chrome et Drive sont compatibles avec le format de fichier .doc de Microsoft Word.
- Trello: Dans le passé, les outils de gestion de projet comprenaient des arbres de répartition du travail physique et des diagrammes de Gantt qui étaient souvent remplis à la main. L’outil de gestion de projet très efficace pour la collaboration est Trello. Si vous débutez dans le logiciel de gestion des tâches de style tableau Kanban, Trello est un excellent point de départ
- Evernote: Lorsque plusieurs parties prenantes avec des perspectives différentes se réunissent pour collaborer, un bloc-notes numérique puissant comme Evernote peut être indispensable. Cet outil de travail s’intègre entièrement avec Google Workspace et Microsoft Teams. Evernote est devenu la référence en matière de logiciels de prise de notes modernes.